¿Cuánto tiempo guardo emails, recibos y capturas después de cerrar?

Yo siempre recomiendo mantenerlos al menos 3 años después del cierre, especialmente si hay movimientos de por medio. Para servicios bancarios o suscripciones que pagaste, guarda los últimos 6 meses de comprobantes por si aparece un cobro fantasma y luego del año ya puedes borrar la mayoría sin miedo.

Aplica la regla de los 3 años para cualquier cuenta o servicio que hayas cerrado. En ese periodo un banco o empresa podría reclamarte un cobro pendiente o viceversa, y sin el comprobante te quedas sin defensa. Si eran cuentas de poco monto o servicios sin deuda, con 6 meses suele bastar, pero en lo personal prefiero borrar solo cuando el espacio en el correo empieza a ser problema.

Yo les doy un año de gracia después del cierre, como si fuera el período de prueba de una app que nunca usas. Si en ese año no aparece ningún cobro raro o reclamo, todo vuela a la papelera sin remordimientos. Las capturas de pantalla son más traicioneras, porque ocupan espacio en el móvil, así que las borro a los 3 meses si el servicio era simple, como una suscripción de streaming, pero los emails de bancos o seguros se quedan los 12 meses completos por si acaso.

Depende del servicio pero te recomiendo un mínimo de 3 meses para cosas pequeñas y hasta 2 años para cuentas donde moviste dinero real. Lo que hago es crear una carpeta "pendientes de borrar" en el correo y cada seis meses hago limpieza. Las capturas de pantalla son las más peligrosas porque ocupan espacio en el teléfono y muchas veces ni las etiquetamos, así que las paso a una nube con nombre claro y fecha de cierre, así no pierdo el rastro. Si era una suscripción de esos servicios que amas pero que siempre olvidas cancelar, mejor conserva el recibo del último pago por si te quieren cobrar de nuevo, que he visto casos.