¿Cuánto tiempo guardo emails, recibos y capturas después de cerrar?

Yo siempre recomiendo mantenerlos al menos 3 años después del cierre, especialmente si hay movimientos de por medio. Para servicios bancarios o suscripciones que pagaste, guarda los últimos 6 meses de comprobantes por si aparece un cobro fantasma y luego del año ya puedes borrar la mayoría sin miedo.

Aplica la regla de los 3 años para cualquier cuenta o servicio que hayas cerrado. En ese periodo un banco o empresa podría reclamarte un cobro pendiente o viceversa, y sin el comprobante te quedas sin defensa. Si eran cuentas de poco monto o servicios sin deuda, con 6 meses suele bastar, pero en lo personal prefiero borrar solo cuando el espacio en el correo empieza a ser problema.

Yo les doy un año de gracia después del cierre, como si fuera el período de prueba de una app que nunca usas. Si en ese año no aparece ningún cobro raro o reclamo, todo vuela a la papelera sin remordimientos. Las capturas de pantalla son más traicioneras, porque ocupan espacio en el móvil, así que las borro a los 3 meses si el servicio era simple, como una suscripción de streaming, pero los emails de bancos o seguros se quedan los 12 meses completos por si acaso.

Depende del servicio pero te recomiendo un mínimo de 3 meses para cosas pequeñas y hasta 2 años para cuentas donde moviste dinero real. Lo que hago es crear una carpeta "pendientes de borrar" en el correo y cada seis meses hago limpieza. Las capturas de pantalla son las más peligrosas porque ocupan espacio en el teléfono y muchas veces ni las etiquetamos, así que las paso a una nube con nombre claro y fecha de cierre, así no pierdo el rastro. Si era una suscripción de esos servicios que amas pero que siempre olvidas cancelar, mejor conserva el recibo del último pago por si te quieren cobrar de nuevo, que he visto casos.

Los servicios de suscripción o plataformas digitales los archivo unos 6 meses por si aparece un cobro póstumo, pero los bancos o cuentas con dinero real merecen hasta 2 años de custodia. A veces me equivoco y borro todo a los 3 meses si el servicio era intrascendente, como una prueba gratis que caducó sin pagar.

Para servicios sin movimientos económicos, como una prueba gratuita de software o una newsletter, con 30-60 días es más que suficiente, yo las borro al mes justo. Pero si hubo pagos recurrentes o transferencias, mi regla personal es 18 meses, porque he visto cargos duplicados aparecer hasta 14 meses después del cierre en un caso con una plataforma de cursos online. Las capturas de pantalla las elimino a los 3 meses si son de confirmaciones simples, como un cambio de contraseña, pero si muestran un saldo final o un número de transacción, las archivo en una carpeta con el nombre del servicio y fecha de cierre.